Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Midel Photonics. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website und der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, sowie über Ihre Rechte.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Midel Photonics GmbH
Maarstraße 96
53227 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 28679710
E-Mail: info@midel-photonics.de
Vertreten durch die Geschäftsführung (siehe Impressum).

Für unser Unternehmen besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten; einen solchen haben wir daher nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die vorstehend genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Hosting)

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des zugreifenden Geräts. Hierzu zählen insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der verwendete Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht zwingend erforderlich sind (etwa zur Reichweitenmessung), setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Management-Tool „Complianz“ (Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande). Ihre Einwilligungsentscheidung wird dokumentiert; hierzu wird unter anderem Ihre IP-Adresse in anonymisierter Form in unserer Datenbank gespeichert. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns eine Frage zu Ihrer Anwendung stellen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben). Mit der Nachricht übermittelt das Formular außerdem Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, die Formularseite und die Seite, von der Sie zum Formular gekommen sind. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Anfrage wird an unser Postfach info@midel-photonics.de übermittelt. Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung und Spam setzen wir im Kontaktformular „Cloudflare Turnstile“ ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden technische Daten des zugreifenden Geräts, einschließlich der IP-Adresse, verarbeitet, um zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hierbei können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

7. Kundenverwaltung und CRM (HubSpot)

Zur Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen sowie zur Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Lieferanten setzen wir das CRM-System „HubSpot“ ein. Anbieter ist HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Mutterunternehmen ist HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Dabei verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten sowie den zugehörigen Schriftverkehr).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung unserer Geschäftskontakte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist möglich (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

8. Newsletter „Tech Insights“

Mit unserem Newsletter „Tech Insights“ informieren wir Sie per E-Mail über Anwendungsbeispiele, Produkte und Neuigkeiten von Midel Photonics. Verantwortlich ist die Midel Photonics GmbH (Abschnitt 1), Absender ist TechInsights@midel-photonics.de. Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihr Unternehmen.

Den Newsletter erhalten Sie auf einer dieser Grundlagen:

• Sie haben eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Sie haben bei uns gekauft. Dann informieren wir Sie über ähnliche Produkte (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Wir stehen mit Ihnen geschäftlich in Kontakt, etwa nach einer Anfrage, in einem Projekt oder nach einem Messegespräch, und haben ein berechtigtes Interesse daran, Sie über unsere Produkte zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), ohne dass Ihnen dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Dazu genügt der Abmeldelink in jeder E-Mail oder eine Nachricht an TechInsights@midel-photonics.de. Auf demselben Weg widerrufen Sie eine Einwilligung; was bis dahin verarbeitet wurde, bleibt rechtmäßig.

Unsere Newsletter enthalten ein unsichtbares Zählpixel und Links, die über HubSpot weitergeleitet werden. Damit sehen wir, ob und wann Sie eine E-Mail öffnen und welche Links Sie anklicken; erfasst werden dabei auch Ihre IP-Adresse, Ihr Gerätetyp und Ihr E-Mail-Programm. Wir ordnen diese Angaben Ihrem Kontakt zu, um zu erkennen, welche Themen Sie interessieren, und um uns gegebenenfalls persönlich bei Ihnen zu melden. Haben Sie in diese Messung eingewilligt, ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Andernfalls stützen wir die Messung auf unser berechtigtes Interesse, die Wirkung unseres Newsletters zu messen und ihn an den Interessen unserer Geschäftskontakte auszurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können der Messung jederzeit widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen, per E-Mail an TechInsights@midel-photonics.de oder indem Sie den Newsletter abbestellen. Das Zählpixel können Sie außerdem blockieren, indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm das automatische Laden von Bildern ausschalten.

Die Links enthalten außerdem Kampagnen-Parameter (UTM). Daran erkennt unser Analysetool Plausible, wie oft ein Link aus dem Newsletter insgesamt angeklickt wurde, ohne Bezug zu Ihrer Person (Abschnitt 9).

Für Versand und Messung setzen wir HubSpot (Abschnitt 7) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein; dabei können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“). Haben Sie eingewilligt, speichern wir, wann und auf welchem Weg, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Wir nutzen Ihre Daten für den Newsletter, bis Sie ihn abbestellen oder widersprechen. Danach vermerken wir die Abmeldung, damit Sie keinen Newsletter mehr erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre übrigen Kontaktdaten im CRM, einschließlich der Öffnungs- und Klickdaten, bleiben davon unberührt (Abschnitt 7).

9. Reichweitenmessung mit Plausible

Für Besucherstatistiken nutzen wir Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Endgerät. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, woher Sie kommen (Referrer und Kampagnen-Parameter wie UTM), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, ungefährer Standort sowie Ereignisse wie Datei-Downloads, Klicks auf externe Links, abgeschickte Formulare und Fehlerseiten. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert: Plausible leitet aus ihr nur den ungefähren Standort und eine täglich wechselnde Besucherkennung ab, die sich nach 24 Stunden keinem Besucher mehr zuordnen lässt. Die Daten gehen über unsere eigene Domain an Plausible und werden ausschließlich in der EU verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Reichweite unserer Website mit möglichst wenig Daten zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und uns die Verbesserung unseres Angebots zu ermöglichen. Dabei werden pseudonyme Nutzungsinformationen erhoben (z. B. aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefährer Standort, Geräte- und Browserinformationen). Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 gekürzt, bevor eine Speicherung erfolgt.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Rahmen der Nutzung können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

11. Reichweitenanalyse mit Microsoft Clarity

Diese Website nutzt Microsoft Clarity, einen Analysedienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Mutterunternehmen: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). Clarity erfasst pseudonymisiert das Nutzungsverhalten (unter anderem über Kennzahlen, Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen), um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verstehen und zu verbessern.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Rahmen der Nutzung können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

12. Präsenz in sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn. Es handelt sich um eine einfache Verlinkung; erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet und es greift die Datenverarbeitung des Anbieters (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Cloudflare, Google und Microsoft sowie HubSpot) können personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Die genannten Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlungen liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Ergänzend stützen wir Übermittlungen erforderlichenfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass bei einer Übermittlung in die USA ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau nicht in jedem Fall gewährleistet werden kann und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung sowie unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine TLS/SSL-Verschlüsselung, erkennbar an der Adresszeile Ihres Browsers.

15. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen nach HGB und AO) dies vorsehen. Entfällt der Zweck und bestehen keine Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: Oktober 2026